Depois de todo o seu trabalho árduo para se candidatar a um emprego, como você descobrirá se a empresa está interessada em entrevistá-lo? A resposta: fique atento à sua caixa de entrada de e-mail para receber uma carta-convite para uma entrevista de emprego.

Se você tiver sorte, uma empresa poderá acusar o recebimento original da sua candidatura de emprego. Mas, muitas vezes, uma empresa só entrará em contato com você se realmente quiser convidá-lo para uma entrevista por telefone ou pessoalmente.

Aqui estão informações sobre como as entrevistas de emprego são agendadas, exemplos de diferentes tipos de convites para entrevistas e como responder ao convite.

Como as entrevistas de emprego são agendadas

Se você conseguiu chamar a atenção deles com sua carta de apresentação inicial e currículo, o gerente de contratação normalmente entrará em contato por e-mail ou telefone para marcar um horário de entrevista.

Às vezes, a empresa especifica um horário exato. Mais frequentemente, porém, a pessoa que envia o e-mail irá sugerir alguns horários possíveis ou pedir ao candidato que compartilhe horários convenientes para a entrevista. 

Exemplos de e-mail de convite para entrevista

Aqui está um exemplo de carta-convite para entrevista especificando uma data e hora para o candidato entrevistar, um convite para uma entrevista em vídeo e um exemplo de convite solicitando que o candidato selecione um horário de entrevista online.

Convite para entrevista com data e hora

Este é um exemplo de carta-convite para entrevista de emprego. Baixe o modelo de carta-convite para entrevista de emprego (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.

Screenshot of a job interview invitation letter example

©Saude Teu 2018
Baixe o modelo do Word

Convite para entrevista com data e hora (versão em texto)

Assunto: Convite para Entrevista

Prezada Jane Candidata,

Obrigado por se candidatar ao cargo de administrador de escritório na ABC Company em Minneapolis, MN.

Gostaríamos de convidá-lo a vir ao nosso escritório para uma entrevista para o cargo. Sua entrevista foi agendada para 13h do dia 10 de maio de 2024, em 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.

Ligue para 651-555-6666 ou envie um e-mail para contact@saudeteu.info se tiver alguma dúvida ou precisar reagendar.

Sinceramente,

João Smith

_______

João Smith
Gerente Regional
Empresa ABC
123 Main Street, Minneapolis, Minnesota 55199
651-555-6666
contact@saudeteu.info

Convite de entrevista para uma entrevista em vídeo

Assunto:Convite para entrevista com coordenador de marketing

Prezada Samanta,

Recebemos sua inscrição para o cargo de coordenador de marketing na Empresa XYZ. Muito obrigado pelo seu interesse em nossa organização.

Gostaria de agendar uma videochamada para discutir a posição com você. Você poderia me informar sua disponibilidade para o início da próxima semana?

Quando tivermos um horário agendado, enviarei a você um convite de calendário para confirmar os detalhes com instruções para participar da teleconferência.

Melhor,

Tobias Cramer
Gerente de Recrutamento
Empresa XYZ
contact@saudeteu.info
555-555-1212

Convite para entrevista com solicitação de inscrição on-line

A seguir está um exemplo de uma carta informando que o candidato ao emprego foi selecionado para uma entrevista. Neste caso, o candidato é orientado a entrar online para agendar a entrevista.

Convite para selecionar uma data de entrevista (versão em texto)

Assunto: Convite para agendar uma entrevista

Prezado Marco Donato,

Obrigado por enviar uma inscrição on-line para o cargo de gerente de turno na French Bread Deli em Springfield, MA. Analisamos sua inscrição e gostaríamos de convidá-lo para uma entrevista em nossa empresa o mais rápido possível.

Por favor, visite a página "Empregos" em nosso site, www.frenchbreaddeli.com. Clique em “Agendar Entrevista” no canto superior esquerdo da página para agendar uma entrevista nas próximas semanas. Será solicitada uma senha – digite “Mai Oui”. Você será direcionado para nossa página de agendamento, onde poderá selecionar e reservar um horário para entrevista. Essas vagas são preenchidas rapidamente, por isso recomendamos que você agende o mais rápido possível para receber o horário de sua preferência.

Caso tenha alguma dificuldade em agendar uma entrevista, não hesite em contactar-me através do email contact@saudeteu.info.

Melhor,

Madeline Taylor

_______

Madeline Taylor

Gerente
Pão Francês Deli
Rua Principal 100
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
contact@saudeteu.info

Como responder a um convite para uma entrevista

Depois de receber este convite, o que você deve fazer a seguir? Comece reservando um momento para comemorar sua conquista! Muitos empregos têm muitos candidatos, por isso é muito importante chegar à fase de entrevista. 

Depois de passar algum tempo orgulhoso de si mesmo, responda ao e-mail.

Observação

Procure responder prontamente. O ideal é que você envie sua resposta por e-mail no mesmo dia em que receber o convite para demonstrar seu entusiasmo em ser entrevistado.

Confirme os detalhes

Confirme se você pode marcar o horário da entrevista mencionado no e-mail. Se você não puder comparecer a uma entrevista no horário ou data sugerido, simplesmente declare que o horário não é adequado para você e ofereça algumas alternativas. (Não há necessidade de entrar em detalhes sobre por que você não consegue acertar o horário original.) 

Responda Profissionalmente

Em sua nota, procure combinar o tom da pessoa que lhe enviou o e-mail sobre a entrevista; como regra geral, é preferível ser formal em vez de casual, usando uma saudação apropriada em carta comercial e um tom conservador. Sempre revise seu e-mail com cuidado antes de enviar para evitar erros de digitação e gramaticais. 

Observação

Lembre-se de ser educado e mencionar que está ansioso pela oportunidade de conhecê-los e aprender mais sobre sua organização. 

Agora que a entrevista está agendada, é hora de se preparar para ela. 

Principais conclusões

  • Recrutadores e gerentes de contratação podem entrar em contato por e-mail, telefone, mensagem de texto ou sistema de mensagens on-line para agendar uma entrevista.
  • Responda o mais rápido possível para garantir que sua entrevista seja agendada prontamente.
  • Ao responder ao convite, responda com o mesmo profissionalismo que faria com qualquer outra comunicação comercial.